הכרת התוכנית הפיננסית וניהול פיננסי של המיזם
כל תוכנית עסקית בכל שלב של הסטארט אפ שלכם חייבת לתת מענה גם לנושאים הפיננסיים. כלומר, תוכנית עסקית או תוכנית שיווקית שאינן מגובות בתוכנית פיננסית המגדירה את התהליך הפיננסי של אותה תוכנית איננה ניתנת ליישום. חשוב שכל יזם יזכור שבסופו של דבר הוא האחראי על כל התהליך הפיננסי במיזם וכל שקל שיצא או ייכנס יהיה באחריותו ובשליטתו. מכאן נובע שעל היזם להכיר היטב את התוכנית הפיננסית שנבנתה לתוכנית העסקית שלו ולדעת כמובן את כל מה שצריך כדי להוציא אותה לפועל, לבקר את עצמו ולתקן את הטעון תיקון בעת הצורך.
לעיתים היזם הוא איש עסקים מנוסה אשר יודע שלא זזים בעולם העסקי רגע אחד בלי לבחון ולהביא בחשבון את הניהול הפיננסי ושכל צעד שעושים חייב להיות בהתאם לתקציב הקיים ולא לחרוג ממנו. אולם במקרים רבים היזם אינו מכיר את התהליכים העסקיים ואין לו נסיון בכך והוא מתחיל להבין את העולם העסקי תוך כדי התקדמות המיזם. בדרך כלל היזמים שאינם מנוסים בתחום הפיננסי נתקלים בו לראשונה בעת בניית התוכנית העסקית כאשר הם נדרשים לתכנן את תהליך ההוצאות ומתחילים להבין את משמעותו.
משקיעים מצפים שאתם היזמים תכירו היטב את תחום הפיננסים הנדרש לניהול הסטארט אפ שלכם ולא יקבלו מצב בו היזם אינו מבין בדיוק את התוכנית הפיננסית שלו. בשלבים הראשונים הדבר החשוב ביותר הוא שתדעו מהן ההוצאות שמצפות לכם ותנהלו את ההוצאות הללו באמצעות טבלת Excel פשוטה המתארת מה ההוצאה הצפויה, מה תאריך ההוצאה, כמה היתה ההוצאה בפועל, מה יתרת התקציב שעדיין נותר לכם ומה יתרת הסכום שעדיין נדרש כדי להשלים את השלב שבו מדובר. עליכם לדאוג שתמיד תהיו בזכות ולא בחובה ושיהיה לכם מספיק כסף כדי לסיים את השלב ולא להיתקע באמצע. יש לכם תוכנית עסקית (גם אם היא של דף אחד והיא פשוטה מאוד ועליכם להשלים לבצע אותה).
במידה וחסר לכם כסף עליכם למצוא את המקור להשלמת התקציב כך שתוכלו להגיע לסוף השלב בצורה טובה. את השלמת התקציב אפשר כמובן לעשות מהכסף האישי שלכם, לקבל הלוואה מהבנק, למצוא משקיע קטן שישלים את הסכום ובלבד שתוכלו להתקדם ולא לעצור שכן מיזם שעוצר נסוג לאחור ויהיה לו קשה מאוד להתאושש ולהתחיל לנוע קדימה מחדש.
מעבר לניהול הפיננסי הראשוני, עליכם ללמוד את התוכנית הפיננסית של התוכנית העסקית שתבנו לצורך גיוס ההון. חשוב שתכירו את המושגים הבסיסיים שכל אחד מצפה שתכירו כמו רווח והפסד, רווח גולמי, עלות המכר, רווח תפעולי ועוד מושגים לא כל כך רבים. מושגים אלו שלא כל כך שימשו אתכם עד כה יתחילו להיות יומיומיים עבורכם ברגע שתתחילו לעסוק ביזמות ובעסקים.
חשוב להבין שלא מצפים מהיזם להפוך ולהיות מומחה פיננסי וסמנכ"ל כספים של חברה גדולה אבל בהחלט מצפים מהיזם שידע לנהל את התוכנית העסקית והתוכנית הפיננסית שלו בצורה טובה, מקצועית ונכונה.
ליצירת קשר בנושא פיתוח עסקי, כתיבת תוכנית עסקית או יעוץ עסקי
אייל כוכבא
050-9375123
eyal@business-plan.co.il
המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות 1999-2020 ©