תוכנית עסקית דינמית ושימוש בטכנולוגיות AI בתהליך הקמת חברת סטארט אפ
פעם היה מקובל שיזם עם רעיון אשר רוצה להקים חברת סטארט אפ מגיע ליועץ עסקי, פורס בפניו את הרעיון ואחר כך היועץ העסקי יושב וכותב עבור אותו יזם תוכנית עסקית להקמת הסטארט אפ המתבססת על המידע שקיבל מהיזם, על ניסיונו כיועץ עסקי או כאיש עסקים ועל מידע שאסף במאגרי מידע כאלו ואחרים בתשלום או ללא תשלום.
הבעיה עם תוכנית עסקית שנכתבה באופן זה הייתה שהיא לא ייצגה תהליכים עסקיים סדורים או את המציאות הרלוונטית לאותו סטארט אפ, אלא היא ייצגה בעיקר את מה שחשב אותו יועץ עסקי לטוב ולרע. אם היה לו ניסיון רב התוכנית הייתה יוצאת לו קצת יותר טובה ואם הוא לא היה מנוסה כל כך אז התוכנית הייתה יוצאת גרועה מאוד.
אחר כך, היועצים העסקיים הטובים יותר עברו לשיטת עבודה נכונה וטובה בהרבה. תוכנית עסקית הייתה נכתבת רק לאחר ביצוע תהליכי פיתוח עסקי מעמיקים ורציניים. בתהליכים אלו משתתפים היזמים או מנהלי החברה וכמובן גם היועץ העסקי שהוא מוביל התהליך. לעיתים השתלבו בתהליך מומחים נוספים מתחום הפטנטים, השיווק או התחום המשפטי. לעיתים מצטרפים לתהליך בניית התוכנית העסקית אנשים טכניים כדי לשמוע את חוות דעתם וליצור את התהליכים הטכנולוגיים הנדרשים לפיתוח המוצר או השירות כחלק מהתוכנית העסקית השלמה.
תהליכי הקמת חברות סטארט אפ עברו בשנים האחרונות שינויים דרמטיים. הקושי בגיוס הון הלך וגבר עד שהגענו למצב בו גיוס Seed למיזם בו קיימת תוכנית עסקית, צוות ראשוני ואפילו MVP הפך למשימה כמעט בלתי אפשרית. משקיעים בשלבים ראשוניים של המיזמים החלו לדרוש כי מיזם המעוניין בגיוס הון יגיע אליהם עם מוצר או שירות מתקדם בהרבה מ - MVP, וכי הגיוס הראשוני יהיה רזה מאוד ויכלול ממש רק את מה שהכי נחוץ כדי להשיג את אבני הדרך הראשוניות ולא מעבר לכך.
טכנולוגיות AI
נוספו לכך שינויים טכנולוגיים נרחבים שנוצרו באמצעות טכנולוגיות AI מתקדמות המתקדמות בקצב מסחרר ומאפשרות ליזמים ליצור MVP או אפילו מוצרים בשלים יותר בזמן קצר מאוד ומעבירות את רצון המשקיעים להשקיע כסף במיזם כל שהוא רק אם הוא מתקדם בהרבה ממה שהיה קודם להתפתחות המהירה של טכנולוגיות ה - AI בשנים האחרונות.
חלק גדול מהיזמים עדיין לא מודע לשינויים הגדולים שנוצרו. לצערנו גם חלק לא קטן מהיועצים העסקיים אשר אמורים להיות אמונים על תהליכי התכנון ובניית האסטרטגיה, להגדרת יעדים עסקיים לטווח הזמן הקצר וכמובן שגם לטווח הזמן הרחוק יותר אינם מודעים מספיק לשינויים הטכנולוגיים ולהשפעתם על השוק ולשינוי התפיסתי שחל אצל המשקיעים.
מצב זה מחייב שינוי תפיסה גם במהלך התכנון ובניית התוכנית העסקית והתהליכים העסקיים וגם כמובן בקצב העבודה שחייב להיות מהיר בהרבה מאשר היה קודם לכן. ה - Time to market התקצר מאוד ומיזם שלא גייס לפחות גיוס Pre seed בתוך תקופה קצרה יתקשה לעמוד בקצב הנדרש כיום להצלחה בפיתוח סטארט אפ.
תוכנית עסקית נדרשת לעמוד כיום בשני קריטריונים בנוסף לקריטריונים המקובלים ואם היא איננה תואמת את הנדרש בשני נושאים אלו היא עלולה לגרום לאי הצלחה בגיוס ההון ולעצירת המיזם. הקריטריונים החדשים הינם:
תוכנית עסקית רזה.
תוכנית עסקית דינמית.
תוכנית עסקית רזה
תוכנית המגדירה רמת הוצאות מינימליות המאפשרת הגעה לאבן דרך מרכזית ומוגדרת ללא גיוס. אבן דרך זו צריכה לכלול לפחות הוכחה של הנחות היסוד המרכזיות של התוכנית העסקית בשטח אל מול לקוחות אמיתיים ולא רק בתיאוריה.
דינמיות
התוכנית העסקית נדרשת להיות כלי עבודה דינמי ונושם ברמה כמעט שבועית או חודשית. היא צריכה להבנות באופן שיאפשר את עשיית אותם שינויים כל הזמן בלי להוציא כסף על יועץ עסקי שיבצע אותם. היזמים נדרשים לשלוט בחומר העסקי וקבצי האקסל של התוכנית הפיננסית צריכים להיות כאלו שהיזמים יוכלו לבצע שינויים בעצמם.
על היזמים להכיר את כלי ה - AI הרלוונטיים למיזם שלהם ולדעת להשתמש בהם כך שיוכלו להאיץ את התקדמות המיזם כדי שיוכלו לעמוד בקצב הנדרש ויצליחו לקדם את המיזם בעלויות נמוכות מאוד וללא השקעה מוקדמת.
האבולוציה שתיארנו במאמר זה במבנה התוכנית העסקית ובאופן התקדמות המיזם בשלבי הרעיון דורשת התייחסות מהותית בעת הכנת התוכנית העסקית וחשוב שכל יזם יהיה מודע לנושאים אלו וידרוש אותם בעת הכנת תוכנית עסקית לסטארט אפ שלו.
השינויים שסביר להניח שיקרו בתוכנית הינם שינויים במודלים העסקיים שיתרחשו תוך כדי שלב ולידציה מוקדמת להנחות היסוד שלנו, תהליכי שיווק המבוססים על הנחות שיכולות להשתנות כיוון שאין ולידציה לחלק מההנחות וכמובן שיתכן שהצרכים אינם חזקים כפי שהנחנו ועוד.
יזמים שיצליחו לאמץ את הטכנולוגיות החדשות (בעיקר AI) ויבנו לעצמם תוכנית עסקית המותאמת לימים אלו ולציפיות המשקיעים שתאפשר לבצע את השינויים המהירים המתרחשים הן במלל והן בתוכנית הפיננסית, יובילו את המיזם שלהם למצב טוב יותר ויגדילו את סיכויי גיוס ההון והצלחת הסטארט אפ.