איך להציג את הסטארט אפ שלכם בפני משקיעים או בפני גורמים אחרים?

איך להציג את הסטארט אפ שלכם בפני משקיעים או בפני גורמים אחרים

כשאתם רוצים להציג את הסטארט אפ שלכם, תוכנית עסקית, או כל נושא עסקי בפני אדם או קבוצת אנשים בדרך כלל אתם מכינים מצגת שבעזרתה תעבירו את הפרזנטציה. לעיתים אתם מכינים מצגת ושולחים אותה לאדם שאליו היא ממוענת כיוון שהוא מעדיף לקרוא בעצמו ורק אחר כך אם הנושא באמת יעניין אותו הוא ימשיך בלימוד הנושא בעצמו או ביחד איתכם.

ישנן דרכים רבות להעברת המסר הנדרש ויש אפשרויות הצגה רבות לא פחות להציג את המידע במצגת. הכנה נכונה של המצגת ואימון בביצוע הפרזנטציה יגדילו את הסיכויים שהמסרים או המידע שאתם רוצים להעביר במצגת יגיעו ליעדם באופן הטוב ביותר וברמת ההבנה הגבוהה ביותר. במאמר זה אציג מספר נושאים שחשוב מאוד לשים עליהם דגש בעת הכנת פרזנטציה למשקיעים או לכל גורם אחר.

הדבר הראשון שעליכם לעשות בבואכם להכין מצגת הוא להגדיר 3 פרמטרים. לשלושת הפרמטרים הללו השפעה משמעותית על מראה המצגת, על התכנים שהיא תכיל וכמובן על כמות המידע שיהיה בה:

• סיבה ותפקיד - מה הסיבה שאנחנו מציגים את המצגת ומה תפקידו של  הצופה (משקיע, לקוח, ספק, יועץ...).

• למי מציגים - למי מיועדת המצגת (איש עסקים, אדם טכנולוגי, מנכ"ל או הנהלה בכירה, עובדים זוטרים...).

• צורת הצפיה במצגת - האם המצגת הינה מצגת שצופיה מיועדים לצפות בה באופן עצמאי לבדם שלא במהלך הצגה על ידי אדם שיציג אותה או שהמצגת מהווה חלק מהצגה פרונטלית של אדם שמציג אותה בפניהם?

הצגה פרונטלית

כאשר אתם מכינים מצגת שאמורה להיות מוצגת על ידכם, עליכם לזכור שבמהלך ההצגה מירב תשומת הלב אמורה להיות בכם ולא במצגת שהכנתם. לכן, יש חשיבות רבה ליצור מצגת מינימליסטית (אבל אטרקטיבית ומעניינת) שמהווה מעין guideline למהלך ההצגה ולא מעבירה יותר מדי אינפורמציה כדי להותיר את תשומת הלב של הצופה בכם וכדי למנוע ניסיון לקרוא את כל החומר שמופיע בשקף במקום להקשיב לכם.

חשוב להבין שבעת הצגה פרונטאלית תפקיד המצגת הינו להיות מעין סיוע למציג שמגדיר על מה הוא מדבר ברגע זה אבל לא להיות ספק המידע בעת ההצגה. מעבר לכך, ראינו כבר מצגות שבהן המציג חילק עותק מודפס של המצגת ובחלק מהמקרים הוא אף הוסיף עותק של התוכנית העסקית כדי שיהיה למשתתפים עוד חומר.

כמובן שהמצגת הכתובה והתוכנית העסקית גרמו לכך שחלק ניכר מתשומת הלב של המשתתפים עברה לעותק המודפס והמציג התקשה להשיג את תשומת הלב של המשתתפים שלא הייתה להם סבלנות ובכל רגע הם דפדפו קדימה במצגת הכתובה ולא היו קשובים למציג.

אף פעם אל תתנו עותקים מודפסים של המצגת ובוודאי לא של התוכנית העסקית במהלך ההצגה.

מצגת הנשלחת לקריאה

כאשר אתם מכינים מצגת שאמורה להישלח לאדם או לקבוצה במייל, חשוב שתזכרו שאין מי שיסביר לו על מה מדובר ולכן המצגת חייבת להיות אינפורמטיבית וכזו שמאפשרת להבין את המסר או לקבל את המידע ללא כל הסברים בעל פה. עליכם לוודא שבשקפים יש מספיק מידע והוא מוצג באופן הנכון במצגת.

מצד שני, עליכם להיזהר לא להכניס עודף אינפורמציה ולא להעמיס את השקף יותר מדי כיוון שאם יש עודף מידע אתם עלולים לאבד את תשומת הלב והריכוז של הקורא ובמקביל חשוב מאוד שההצגה לא תהיה משעממת כדי שהקורא לא יפסיק את הקריאה באמצע ויהיו לו רצון וסקרנות להמשיך ולקרוא את המצגת עד תומה.

התאמת המצגת לקהל היעד

עליכם לבחון את קהל היעד של המצגת. במקרים רבים המצגת תהיה שונה אם היא מכוונת לקהלים שונים, לעיתים במעט ולעיתים בהרבה. מצגת שמיועדת למשקיע צריכה להתרכז בשוק והתחרות, בביזנס, בצוות, בהחזר ההשקעה ובנתונים העסקיים והפיננסיים.

מצגת המיועדת לגוף טכני צריכה להתרכז בעיקר בהיבטים הטכנולוגיים של המוצר והמיזם. אנו ממליצים שלפני כל הצגה תבצעו מעבר על המצגת ותעדכנו אותה בהתאם לקהל היעד הרלוונטי ובהתאם לדרג שעומד לצפות במצגת. ברוב המקרים גם מטרת ההצגה תהיה שונה בין הדרגים השונים שיצפו במצגת. מצגת אשר מוצגת להנהלה הבכירה תהיה שונה ממצגת המוצגת למנהלים בדרגי הביניים.

כפי שאנו רואים חשוב מאוד לא רק שיהיה לכם סטארט אפ מוצלח מאוד, תוכנית עסקית מעולה וצוות מצוין אלא שיש חשיבות גבוהה גם לדרך שבה אתם מציגים את הסטארט אפ שלכם בפני משקיעים, שותפים אסטרטגיים או כל גורם אחר ומצליחים לעניין אותו ולהעביר את המסרים הנכונים שאתם רוצים וצריכים להעביר.