אחד המצבים שרוב היזמים לא מתורגלים בהם הינו המצב שבו המשקיע אומר לכם שהוא מעוניין להשקיע, מחתים אתכם על Term sheet או כל הסכם כוונות כזה או אחר, לוחצים ידיים ואז אתם שואלים את עצמכם מה עושים ? המצב הוא כזה שאתם עדיין לא קיבלתם כסף אולם עומדים על סף חתימה והשקעה. האם להתחיל לרוץ ? להקים חברה ? ללכת לעו"ד שיכתוב הסכם השקעה ?להתפטר ממקומות העבודה ? להתחיל לגייס אנשי פיתוח ? מה עושים ?
כמובן שממשיכים את קידום המיזם כאילו לא קרה כלום ולא מתפטרים ולא עושים שום דבר שחורג מהתוכנית העסקית שלכם לתהליך שבו עדיין אין כסף כיוון שעדיין הוא לא הגיע בפועל (ולצערנו יתכן שגם לא יגיע כיוון שאנו יודעים שיש לא מעט סיטואציות שמשקיעים מבטלים את השקעתם לאחר שחתמו על Term sheet כך שעד לרגע שבו הועבר הכסף לבנק הוא עדיין לא קיים.
למרות שלא עושים צעדים קיצוניים יש הרבה פעולות שאתם נדרשים לעשות. הדבר הראשון שאני מציע לעשות בשלב הזה הוא להעריך כמה זמן ייקח עד שתהליך ההשקעה יסתיים והכסף יגיע. אתם יכולים להיעזר לצורך הערכת משך הזמן בצד המשקיע ובעו"ד שלו.
תכנסו ישיבת עבודה (יזמים ואנשי צוות) ותבנו תוכנית עבודה שעל פיה תפעלו לאורך כל התהליך עד להפעלת התוכנית העסקית שלכם כשהכסף יגיע. להלן הנקודות שאני מציע לבחון, לעדכן ולהרכיב מהם את תוכנית העבודה:
בחנו מחדש את תוכנית הפיתוח, תעברו על הנושאים שנכון לקדם בשלב זה כשאין אמצעים ואת הנושאים שלא כדאי לקדם בשלב של מחסור תבנו תוכנית פיתוח לתקופת ביניים זו ותעדכנו גם את התוכנית העסקית בהתאם.
תסגרו את כל הפינות הנדרשות לצורך בדיקת הנאותות אשר מתחילה מיידית. תבחנו את התוכנית העסקית ומה שלא לגמרי ברור או סגור תחדדו ותשפרו. תגדירו בדיוק את אנשי הצוות שאתם רוצים לגייס, תגדירו היטב את התפקידים והדרישות שאתם רוצים כדרישות בסיס מכל תפקיד.
תארגנו את תיק בדיקת הנאותות. קחו קלסר עם חציצים. שימו בכל חציץ את המסמכים הרלוונטיים לנושא מסוים. לדוגמא: בחציץ המשפטי יש לשים את כל ההסכמים והניירת המשפטית הרלוונטית שיש מהרגע שבו התחלתם בקידום הרעיון. במידה ויש נושאים אשר אין תיעוד לגביהם אולם יש התחייבויות או משמעויות אחרות יש להעלותם על הכתב כדי שעו"ד אשר יבצע את בדיקת הנאותות המשפטית יידע בדיוק את המצב כפי שהוא לאשורו באופן מלא.
בנוסף לכך עליכם לפנות קצת זמן כדי להגיב לבקשות המשקיע ואנשיו ולהיענות להם במהירות ואופן מקצועי כדי שהתהליך לא יתעכב בגללכם. חשוב גם שתלמדו היטב את החומר ושתשלטו שליטה מלאה ומוחלטת בתוכנית העסקית והפיננסית כך שתוכלו לתת תשובות מקצועיות לכשישאלו אתכם שאלות.
כמו שהבנתם בידיכם היכולת לקצר את התהליך, להפוך אותו למקצועי, ובעיקר להכין את תחילת העבודה שתתרחש ברגע שבו הכסף יגיע אליכם.
כל הזכויות שמורות Ⓒ המרכז לתכנון עסקי