לעיתים קרובות (יותר מדי לצערנו) אנחנו נקראים לסייע לחברת סטארט אפ שנכנסה לקשיי תזרים.
היזמים מרגישים שהכסף המצוי בפועל בקופה לא יספיק להם למה שתכננו, יש להם תוכנית עסקית טובה וברורה אך היא קורסת והם לא יודעים מה לומר למשקיעים שלהם ובכלל איך לנהוג בסיטואציה קשה זו.
הם בדרך כלל עומדים בפני ישיבת דירקטוריון בה יצטרכו להסביר למשקיעים האם הם עומדים באבני הדרך שהוגדרו בהסכם ההשקעה על פי התוכנית העסקית של הסטארט אפ שלהם וברור להם שלא יעמדו בהם כיוון שהכסף מתחיל לאזול מחשבון הבנק.
השאלות הראשונות שצריך לשאול יזמים בקושי תזרימי:
האם בחנתם לעומק את הפרק הפיננסי שבניתם בעת כתיבתה של התוכנית העסקית לסטארט אפ שלכם?
האם אתם יודעים להצביע על הגורמים שהביאו אתכם למצב הזה של מחסור במזומנים לחוץ כל כך ועמוק כל כך?
האם אתם יודעים לומר מה אתם נדרשים לעשות כדי לצאת מהמצב הזה?
האם יש מצב מהיכרותכם עם השותפים שלכם, שהמשקיעים יהיו מוכנים להוסיף עוד כסף או כהשקעה נוספת או כהלוואת גישור עד לסיבוב הגיוס הבא?
אנחנו גם מסבירים להם שכך או כך, תוספת התקצוב הזו תעלה כמובן בתוספת אחוזים שיועברו למשקיעים וידללו את כולם.
בונים תוכנית עסקית חדשה
אחרי שהבהרנו את המצב, מתיישבים יחד ובוחנים את ה-Excel שבאמצעותו בנו לסטארט אפ שלהם תוכנית עסקית (ובאמת לא משנה במצב זה מה סוג הסטארט אפ אם זו אפליקציה תוכנה או חומרה...).
בסופו של דבר לכולם יש תוכנית עסקית, לכולם יש הוצאות ואולי כבר גם הכנסות ולכולם יש שורה תחתונה שצריכה להראות רווחיות או לפחות את הסכום המוגדר בתזרים המזומנים בתוכנית עסקית של העסק.
אנחנו מתחילים לבנות יחד איתם תוכנית עסקית חדשה המגדירה מספר הנחות יסוד:
מתי יהיה הגיוס הבא
ההצגה למשקיעים
מה ההוצאות שחייבות לצאת כדי שהחברה תמשיך להתקיים.
אנחנו יכולים לומר לכם שההבדלים בין הסיבוב הראשון של ההגדרה הזו לבין הסיבוב הסופי שלה עשויים להיות של מאות אחוזים.
היזמים מתקשים להבחין בין הוצאה חשובה או אפילו קצת חשובה לבין הוצאה הכרחית שבלעדיה הסטארט אפ שלהם לא יתקיים ולכן לוקח לנו לא מעט זמן ולא מעט סבבי הגדרות עד שאנחנו מגיעים באמת לתוכנית עסקית אמיתית המביאה בחשבון את ההוצאה המינימלית שתאפשר את המשך קיום הסטארט אפ ותמנע את סגירתו.
מי שעדיין לא בנה תוכנית עסקית כזו לחברה שלו כיוון שהוא חש שמצבו הפיננסי איתן, מוזמן לעשות זאת גם כתרגיל מחשבתי שכן תוך כדי ביצוע התהליך עולות נקודות חשובות מאוד שלאחריהן די ברור מדוע לא הספיק הכסף למרות שהוא היה אמור להספיק.
לאחר שכתבנו תוכנית עסקית חדשה אנחנו מכינים יחד עם היזמים את הפגישה עם המשקיעים ואת הפרזנטציה שיציגו להם ומבהיר להם שאם ברצונם כי אחרי שהמשקיעים מסיימים לכעוס שישקלו ברצינות להוסיף את התקציב הנדרש כדי לעמוד בתוכנית עסקית חדשה זו עליהם להציג באמת תוכנית רזה מאוד, אמיתית וריאלית.
חשוב מאוד שהיזמים יהיו חלק אינטגרלי מהתהליך שכן בסופו של דבר הם יהיו אלו שיציגו בפני המשקיעים ואף יוציאו לפועל את התוכנית העסקית החדשה שנבנתה.
בכל מקרה אנחנו מציעים לכל יזם ולכל חסרת סטארט אפ להיות ערני לתזרים המזומנים ולעקוב אחר ההתקדמות ביחס לתוכנית העסקית של הסטארט אפ בכל רגע ורגע ולהתייחס לתקציב הקיים כאילו הוא במחסור גדול החל מהרגע הראשון.
רק כך תגדילו את הסיכויים להצליח לעמוד בתוכנית העסקית ובתקציב גם יחד.
כל הזכויות שמורות Ⓒ המרכז לתכנון עסקי